De voorinspectie:
Een voorinspectie is een belangrijk onderdeel van het huurproces, maar wat houdt het precies in en waarom is het zo essentieel? Tijdens een voorinspectie beoordelen verhuurder en huurder samen de staat van de woning voorafgaand aan de oplevering.
Hierbij worden afspraken gemaakt over eventuele reparaties of schoonmaakwerkzaamheden om de woning in goede staat achter te laten. In deze blog bespreken we of de voorinspectie verplicht is en wat je kunt doen als dit niet gebeurt is.
Wat is een voorinspectie?
Een voorinspectie is een vastlegging van de status van een woning voorafgaand aan een huurperiode. Meestal bestaat dit uit foto’s die de makelaar of pandbeheerder samen met de huurder maakt bij de oplevering van een huurwoning.
Maar ook kan het voorkomen dat hiervoor een bouwkundig expert wordt ingehuurd. Deze foto’s worden vervolgens in een mail met de huurder gedeeld, of door de makelaar zelf bewaard.
Dit geeft een duidelijk overzicht wat de veranderingen zijn aan de woning sinds dat deze verhuurd wordt.
Verplichting voor je verhuurder?
Om gelijk maar met de deur in huis te vallen, een voorinspectie is in Nederland geen verplicht onderdeel tijdens een huurperiode. Dit is bijvoorbeeld in België wel het geval.
Ondanks dat dit geen verplichting is zien we wel dat veel verhuurders dit alsnog doen. De reden hiervoor is de aansprakelijkheid van de woning. Een verhuurder moet namelijk voordat hij schade verhaalt kunnen vaststellen dat deze schade ontstaan is door de huurder. Uiteraard is dit bij een kapotte glazen lamp voor de hand liggend maar een deuk in de muur kan nog wel eens voor onenigheid zorgen. Het is dan wel zo fijn om dit vastgelegd te hebben.
Hoe zit het met de kosten?
Verhuurders mogen de kosten voor een inspectie niet doorberekenen aan huurders. Het is echter mogelijk om een overeenkomst te sluiten tussen huurder en verhuurder om een bouwkundig rapport te laten opstellen door een expertisebureau. Vaak worden de kosten hiervan in overleg gedeeld maar kunnen deze oplopen tot 350 euro.
Soms wil de huurder zelf de staat van de woning vastleggen met een voorinspectie. Als de huurder ervoor kiest om een voorinspectierapport te laten maken, zijn de kosten hiervoor meestal voor de huurder.
Veel huurders maken bij het betrekken van een nieuwe huurwoning zelf foto’s van de staat van de woning. Dit is een slimme stap om onenigheid aan het einde van de huurperiode te voorkomen. Het is wel belangrijk om deze foto’s te delen met de verhuurder. Alleen dan kunnen ze worden gebruikt als officieel bewijs. Door dit te doen, vermijd je misverstanden of geschillen tussen huurder en verhuurder over eventuele schade of onderhoud.
Wat als deze voorinspectie niet is gemaakt bij de start van een huurperiode?
Als de staat van een huurwoning niet is vastgelegd bij aanvang van de huurperiode, is het altijd mogelijk om dit later alsnog te doen. Het is belangrijk hierbij aan te geven welke wijzigingen er sinds de start van de huurperiode hebben plaatsgevonden.
Dit kan worden gedaan door foto’s te maken, een bouwkundig expert in te schakelen of een rapport op te stellen via een tool zoals de app van Spekt. Toch gaat het in de praktijk regelmatig mis. Uit cijfers van de huurcommissie blijkt dat er jaarlijks 12.000 geschillen ontstaan over de staat van huurwoningen.
Het vastleggen van de staat van een woning is daarom een essentieel onderdeel van het huurproces. Het biedt beide partijen een objectieve basis om op terug te vallen bij eventuele discussies over schade of onderhoud. Wanneer de staat niet is vastgelegd, ligt de bewijslast bij de verhuurder om aan te tonen dat schade door de huurder is veroorzaakt. Een duidelijke documentatie voorkomt onduidelijkheid en geschillen en draagt bij aan een transparant huurproces.
Meer weten?
Een voorinspectie is dus essentieel om de staat van een woning vast te leggen en geschillen te voorkomen. Wil je nou meer weten over dit onderwerp, neem dan snel contact met ons op! Voor een digitale manier om deze opname te doen met de juiste handvaten kun je ook altijd onze app downloaden.